AUDIT - digitalizace vnitrofiremních procesů

Audit digitalizace vnitrofiremních procesů si klade za cíl zhodnotit úroveň využívání moderních technologií a digitálních řešení v organizacích. Zaměřuje se na několik klíčových oblastí, které jsou zásadní pro efektivní fungování moderní firmy. Mezi tyto oblasti patří využívání pokročilých kancelářských nástrojů jako Google Workspace, implementace systémů umělé inteligence včetně nástrojů jako ChatGPT, a míra automatizace rutinních úkolů, například pomocí Google Apps Script.

Audit se dále zabývá způsobem, jakým organizace spravuje firemní komunikaci, včetně e-mailů a intranetu, a jak efektivně využívá digitální systémy pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. Pozornost je věnována i digitalizaci klíčových dokumentů, jako jsou pracovní smlouvy, zápisy z porad nebo vzdělávací materiály. Hodnotí se nejen míra digitalizace těchto dokumentů, ale i systémy používané pro jejich správu, včetně aspektů jako je bezpečnost a přístupnost.

Cílem auditu není dosáhnout co nejlepšího výsledku, ale poskytnout objektivní pohled na stav digitalizace v organizaci a inspirovat k možným zlepšením. Jednotlivé auditní otázky jsou navrženy tak, aby samy o sobě vedly k zamyšlení nad současnými procesy a možnostmi jejich optimalizace. Metodika auditu je založena na komplexním přístupu, který zohledňuje různé aspekty digitalizace a jejich dopad na celkovou efektivitu organizace.

Přínos auditu pro organizaci je mnohostranný. Pomáhá identifikovat silné stránky v oblasti digitalizace, poukazuje na procesy s potenciálem pro zlepšení a slouží jako zdroj inspirace pro inovace. Implementace doporučení plynoucích z auditu může vést ke zvýšení efektivity, produktivity a konkurenceschopnosti organizace v rychle se měnícím digitálním prostředí. Celkově audit poskytuje organizacím cenný nástroj pro sebereflexi a plánování budoucího rozvoje, přispívající k vytvoření roadmapy pro digitální transformaci, která je klíčová pro úspěch v současném podnikatelském světě.