Studijní materiály
Dokument nabízí detailní návod na vytvoření a správu projektové databáze, která je klíčová pro efektivní řízení projektů. Dokument podrobně popisuje strukturu databáze a jednotlivé listy, jako jsou aktivity účastníků, identifikační údaje, informace o zaměstnavatelích, mzdové příspěvky a další. Každý list je navržen tak, aby umožňoval snadné zaznamenávání a sledování relevantních údajů. Dokument také zahrnuje podrobné návody na automatizaci záznamů a generování potřebných výstupů, jako jsou certifikáty o absolvování kurzů a další dokumenty.
Principy, uvedené v dokumentu, pomáhají zvyšovat efektivitu komunikace a předávání informací v rámci projektu. Popisuje také postupy pro monitorování a vyhodnocování výsledků projektu pomocí sledování klíčových indikátorů. Dokument je průvodcem pro organizace, které chtějí modernizovat a zefektivnit své projektové řízení pomocí cloudových nástrojů. Implementace doporučených postupů přináší výhody v oblasti administrativy, řízení lidských zdrojů a celkové efektivity projektů, což výrazně přispívá k úspěšnosti a udržitelnosti projektových aktivit.
Tento dokument představuje podrobný popis postupu, jak automatizovat velkou část personální práce od sběru údajů o zaměstnanci, přes sestavení databáze zaměstnanců, až po nastavení notifikací pro různé stavy v databázi zaměstnanců. Automatizace zahrnuje například odesílání informace o novém zaměstnanci, automatické upozornění na končící pracovní smlouvy nebo expiraci lékařských prohlídek a další podobné úkony. Dále dokument poskytuje podrobný návod na sestavení systému generování smluvní dokumentace organizace se zaměstnancem prostřednictvím Apps Scriptu s využitím informací v databázi zaměstnanců.
Dokument je určen pro průměrně zdatné uživatele osobního počítače, kteří podle tohoto návodu a poskytnutých příkladů budou schopni automatizovat další dokumenty, jako například dohodu o provedení práce, dohodu o pracovní činnosti a podobně. Automatizované generování smluvní dokumentace výrazně usnadní personální činnost v této oblasti, minimalizuje riziko chyb a následných oprav a šetří práci pracovníkům personálního oddělení.
Dokument poskytuje podrobný návod na efektivní vytváření a správu elektronických dotazníků pomocí Google Forms. Na začátku se uvádí přehled různých metod sběru dat a vysvětluje se, proč jsou elektronické formuláře výhodnější než tradiční papírové dotazníky, zejména díky automatizaci a snížení rizika chyb. V průběhu dokumentu je podrobně popsána příprava otázek pro osobní dotazník, včetně otevření nového formuláře a přidání různých typů otázek. Tento proces zahrnuje tvorbu otázek od jednoduchých krátkých odpovědí až po složitější otázky s více možnostmi a výběry. Dokument obsahuje podrobné pokyny pro nastavení formuláře, jako jsou sekce Odpovědi a Prezentace. To zahrnuje i ochranu formuláře proti nežádoucím záznamům a ověření jeho správné funkčnosti. Klíčovým bodem dokumentu je propojení formuláře s Google tabulkami, což umožňuje automatický sběr a ukládání dat do přehledné tabulky.
Dokument poskytuje návod na implementaci komplexního systému finančního řízení projektů s využitím tabulkových procesorů v cloudovém prostředí. Popisuje podrobný proces sestavení a správy rozpočtu projektu, včetně plánování, sledování a vyhodnocování nákladů. Klíčovým přínosem této metodiky je zvýšení efektivity finančního řízení, snížení chybovosti a úspora času.
Dokument se zaměřuje na tvorbu rozpočtu, věnuje se vytvoření strukturované tabulky v Google Sheets, která umožňuje sdílení dat. Popsán je také postup vytvoření listu pro evidenci reálných výdajů, včetně automatizovaného importu dat z bankovních výpisů a dalších zdrojů, a vytvoření listu pro srovnání plánovaných a skutečných nákladů. Dokument rovněž zahrnuje implementaci skriptu pro zobrazení/skrytí nevyužitých řádků pro zajištění přehlednosti, což zjednodušuje správu rozpočtu a orientaci v tabulkách.
Výsledkem je moderní a efektivní systém finančního řízení projektů, který mohou snadno využívat i uživatelé s minimálními technickými znalostmi. Dokument obsahuje též odkaz na funkční vzorový soubor, který lze upravit a přizpůsobit konkrétním potřebám uživatele.
Dokument "GINR22-1.0 Vytvoření a správa intranetu" je zaměřený na vytváření a správu intranetu. Začíná podrobným úvodem do konceptu intranetů, vysvětluje jejich důležitost a základní principy. Dále se věnuje stanovení cílů intranetu, popisuje technické aspekty návrhu, vývoje a zabezpečení dat. Podrobně se zabývá otázkami správy obsahu, organizací a nastavením přístupů a oprávnění uživatelů.
V dokumentu jsou zmíněny různé platformy pro tvorbu intranetu, včetně open-source a komerčních řešení, s důrazem na cloudové služby. Speciální pozornost je věnována využití Workspace pro tvorbu intranetu, včetně detailních postupů pro použití Sites pro webové prezentace, přidávání obsahu a jeho přizpůsobení. Dokument také pojednává o integraci různých aplikací pro rozšíření funkcionalit intranetu.
Dokument "GNOT22-1.0 Notifikace" je komplexní průvodce zaměřený na využití Sheets a Apps Script pro automatizaci notifikací ve firemním prostředí. Popisuje, jak implementovat skript pro sledování a analýzu klíčových firemních metrik, jako jsou odpracované hodiny a finanční limity. Důraz je kladen na efektivní využívání podmíněného formátování a automatizaci procesů pro zvýšení produktivity a efektivity práce.
Dokument detailně popisuje kroky pro nastavení notifikačních skriptů v Google Sheets, včetně konkrétních příkladů a návodů. Vysvětluje, jak nastavit a přizpůsobit pravidla pro odesílání upozornění, a nabízí postupy pro testování a optimalizaci skriptů. Klíčovým bodem je zajištění, aby byly skripty spolehlivé, flexibilní a snadno upravitelné podle měnících se firemních potřeb.
Tento dokument je ideální pro manažery a IT specialisty, kteří chtějí zefektivnit pracovní procesy pomocí digitalizace a automatizace. Nabízí praktické rady, jak využít moderní nástroje pro zlepšení sledování a analýzy pracovních úkolů a finančních limitů. Jeho obsah je neocenitelný pro každého, kdo hledá způsoby, jak inovovat a zefektivnit pracovní postupy ve své organizaci.
Tento dokument poskytuje návod na implementaci automatického generování osvědčení o absolvování kurzu s využitím cloudových aplikací, konkrétně Google Sheets. Popisuje proces vytvoření plně automatizovaného řešení za pomoci běžně dostupných a uživatelsky nenáročných postupů. Klíčovým přínosem automatizace je výrazné zjednodušení administrativních úkonů, snížení chybovosti a úspora času. Dokument rozebírá nastavení a používání skriptů v Google Sheets, které umožňují automatické vyplňování šablon osvědčení na základě dat z tabulek.
Dále se publikace věnuje strukturování databáze účastníků kurzů, nastavení potřebných automatizací, ukládání vygenerovaných osvědčení do formátu PDF, automatické pojmenování souborů a uložení do definované složky. Výsledkem je moderní a efektivní systém správy osvědčení, který mohou snadno využívat i uživatelé s minimálními technickými znalostmi.
Tento dokument poskytuje návod na vytvoření komplexního systému pro evidenci pracovní doby a nepřítomností zaměstnanců s využitím moderních cloudových technologií, který zvyšuje efektivitu řízení organizace a zjednodušuje proces zaznamenávání a sledování pracovní doby. Dokument se podrobně věnuje vytvoření základní struktury tabulky v cloudovém prostředí, popisuje jednotlivé části tabulkového souboru a vysvětluje, jak automatizovat záznamy, výpočty a generování reportů pomocí vzorců a skriptů.
Dokument také obsahuje návod na propojení listů pro zaznamenávání příchodů a odchodů zaměstnanců s listem pro zaznamenání doby nepřítomnosti, a to pomocí skriptů, které zajišťují automatickou synchronizaci dat. Dále popisuje vytvoření měsíčního souhrnu odpracovaných hodin, přestávek a přesčasů, a použití maticových vzorců a funkce QUERY pro agregaci dat a generování přehledů. Součástí návodu je i doporučení pro zpřístupnění pracovních výkazů zaměstnancům prostřednictvím firemního intranetu, čímž se zajišťuje snadný přístup a real-time aktualizace.
Dokument poskytuje ucelený návod pro organizace, které chtějí modernizovat a zefektivnit proces evidence pracovní doby pomocí cloudových nástrojů, což přináší výhody nejen v oblasti administrativy a řízení lidských zdrojů, ale také zlepšuje celkovou efektivitu a produktivitu zaměstnanců.
Dokument "GPSK24-2.0 Přihlašovací systém poskytuje komplexní návod na vytvoření vlastního systému pro přihlašování na kurzy s využitím cloudových aplikací Google Workspace. Detailně popisuje proces od návrhu webové prezentace s nabídkou kurzů přes implementaci přihlašovacího formuláře až po automatické zpracování dat v tabulkách. Dokument obsahuje praktické postupy, ukázky kódů a tipy pro efektivní nastavení celého systému, včetně propojení jednotlivých komponent pomocí Google Apps Script.
Čtenáři tohoto dokumentu získají cenné know-how pro vytvoření profesionálního a přitom finančně nenáročného řešení pro správu kurzů a vzdělávacích aktivit. Dokument je zvláště přínosný pro menší organizace a neziskový sektor, kterým umožňuje implementovat sofistikovaný systém bez nutnosti rozsáhlých technických znalostí nebo vysokých investic. Kromě samotného návodu na implementaci dokument nabízí i inspiraci pro další rozvoj systému, jako je automatizace administrativních procesů, generování reportů a analýza dat o účastnících kurzů, což může významně zefektivnit řízení vzdělávacích aktivit organizace.
Tento dokument poskytuje návod na sestavení komplexního systému řídících dokumentů (směrnice, interní příkazy apod.), které zaměstnavatel umístí na intranetu a zpřístupní je tak všem svým zaměstnancům. Systém zaručuje dostupnost dokumentů, automatickou aktualizaci, nastavení automatických notifikací pro nové řídící dokumenty a aktualizace stávajících dokumentů, nastavení možnosti ověření znalostí a potvrzení o seznámení se s dokumentem. Součástí systému je i seznam řídících dokumentů včetně informací o datu vydání a datu poslední aktualizace.
Systém umožní zvýšení efektivity a produktivity pracovníků, neboť budou mít k dispozici aktuální verze řídících dokumentů.
Dokument "GZAP22-1.0 Sdílený digitalizovaný zápis z porady" se zaměřuje na problematiku tvorby a správy digitálních zápisů z porad/záznamu úkolů v cloudovém prostředí. Začíná úvodem, který vysvětluje důležitost digitalizace zápisů z porad a jejich přínos pro efektivitu a transparentnost v organizacích. Dokument se dále věnuje detailním krokům potřebným k vytvoření sdíleného zápisu, počínaje návrhem struktury dokumentu až po implementaci a správu v cloudových nástrojích. Speciální důraz je kladen na technické aspekty, jako je použití tabulkových editorů pro záznam úkolů, automatizaci procesů a zajištění bezpečnosti dat. Dokument se též věnuje nastavení oprávnění a přístupů k dokumentům, aby byla zajištěna ochrana citlivých informací a efektivní správa uživatelských práv.
Dále dokument obsahuje postupy pro integraci různých aplikací a nástrojů, které mohou rozšířit funkcionalitu sdílených zápisů. Popisuje například použití Google Sites pro vytváření webových stránek, které mohou sloužit jako centrální rozcestník pro všechny zápisy z porad a související dokumenty. Rovněž se zabývá možnostmi automatického zasílání notifikací a aktualizací pro zajištění, že všechny zúčastněné osoby jsou vždy informovány o aktuálním stavu úkolů a projektů.
Dokument poskytuje praktický a podrobný návod na efektivní využití digitálních nástrojů pro správu zápisů z porad, přičemž klade důraz na bezpečnost, efektivitu a snadnou dostupnost informací.
Dokument poskytuje inspiraci a návod na vytvoření a správu vzdělávacího portálu s využitím moderních nástrojů a technologií. Popisuje výhody interního vzdělávacího portálu, jako jsou dostupnost 24/7, možnost samostudia, snadná aktualizace obsahu a sledování pokroku zaměstnanců. Dále se věnuje praktickým aspektům, jako je umístění portálu na firemní intranet, tvorba portálu prostřednictvím Google Sites a integrace různých vzdělávacích materiálů, včetně videí z YouTube kanálu, Google Formulářů pro kvízy a testy, a odkazů na PDF soubory.
Dokument také obsahuje praktické tipy pro motivaci zaměstnanců k využívání portálu, integraci portálu do každodenního pracovního života a monitorování a vyhodnocování efektivity vzdělávacích aktivit. Klíčovým přínosem vzdělávacího portálu je zvýšení efektivity práce, úspora nákladů na vzdělávání a podpora kontinuálního profesního rozvoje zaměstnanců. Dokument je určen pro všechny organizace, které chtějí efektivně rozvíjet lidský kapitál a zvyšovat svou konkurenceschopnost prostřednictvím moderního a flexibilního vzdělávacího nástroje.
Dokument "GAPL22-1.0 Přehled aplikací" je základním přehledem aplikací a slouží jako východisko pro studium konkrétních aplikovaných řešení s využitím sady aplikací Google Workspace. Nabízí podrobné informace o využití cloudových služeb pro zefektivnění firemních procesů. Obsahuje návody na Disk, Dokumenty, Tabulky, Formuláře, Web a další aplikace. Je určen všem osobám, které chtějí zlepšit pracovní postupy. Poskytuje strategie pro spolupráci a sdílení informací. Zaměřuje se na bezpečnost dat a efektivní využití cloudových aplikací. Je užitečný pro různé úrovně uživatelů, od začátečníků po pokročilé. Podporuje digitální transformaci a optimalizaci vnitrofiremních procesů. Jeho cílem je zvýšit produktivitu a efektivitu práce. Vhodný pro ty, kdo chtějí využívat moderní technologie ve své práci, aplikovat inovace a digitalizaci. Poskytuje základní náhled pro zahájení efektivní implementace cloudových řešení.